依動產擔保交易法第七條之規定辦理登記時，應具備左列各項有關證件或 其影本。 一、登記申請書。 二、由代理人申請登記者，其本人之委託書。 三、登記原因之契約及其複本。 四、契約當事人之證明文件，其有代表人者，應填具代表人之姓名、年齡 、籍貫、職業及住所。 五、標的物之有所有權證明文件或使用執照者，其文件或執照。 六、標的物設定抵押權須經主管機關核准者，其核准文件。 七、印鑑證明文件。 八、債務人並無本細則第十一條規定各款情事之切結。
依本法第七條第一項規定申請登記時，應檢具下列各項文件： 一、登記申請書。 二、由代理人申請登記者，其本人之委託書。 三、登記原因之契約或其複本。 四、契約當事人之證明文件。 五、標的物有所有權證明文件或使用執照者，其文件或執照。 六、標的物設定抵押權須經主管機關核准者，其核准文件。 七、債務人無第七條規定各款情事之切結。 前項各款申請文件，得依電子簽章法之規定，以電子文件為之。