第五章 會計憑證
第一節 設計之原則
第一條 會計憑證設計應依下列原則：
一、會計憑證之設計除遵照法令之規定外，應以便於日常處
理及保存為原則。
二、原始憑證除外來憑證外，內部及對外憑證之格式與內容
，其法令已有訂定者，應依法令之所定，習慣上有一定
之格式者得依習慣，其餘得依事實上之需要及實際情形
，自行設計。其形式規格應求一致，並儘量能以代替記
帳憑證為原則。
三、記帳憑證以採用單式傳票為原則，同一信用合作社之總
分支機構，其格式應求一致。
四、各種記帳憑證儘量使用特種格式，並能與其他有關憑證
一次套寫，互以顏色區分。
第二節 種類
第二條 會計憑證分原始憑證及記帳憑證二種。
一、原始憑證：證明事項之經過而為造具記帳憑證所根據之
憑證。其種類如下：
(一) 送款簿存根及結單。
(二) 借據及契約。
(三) 社員入社出社及社股轉讓申請書暨股票存根。
(四) 投資之股票或股款收據及領息通知書。
(五) 買賣證券之成交單。
(六) 送款單及支票。
(七) 存、取款憑條及取息憑條暨公庫之存、取款憑單。
(八) 本票及存單。
(九) 交換票據表單。
(十) 匯票及匯款回條。
(十一) 總分社內部委託書及報單。
(十二) 應收、付利息計算表。
(十三) 預付及存出保證金之收據。
(十四) 預收及存入保證金之收據存根或留底。
(十五) 房地產之所有權狀或買賣契約所有權移轉證書及租
約。
(十六) 購買財物之發票及憑證。
(十七) 折舊攤銷及提存備抵呆帳等之計算書表，及其他證
明書據。
(十八) 財產及物品毀損廢棄之報告及其核准命令。
(十九) 薪資、津貼、工資、獎金、旅運費、卹償金暨其他
支給之表
單收據。
(二十) 文具、書報、印刷、郵電、廣告、營繕、保險、房
地租暨其他各項開支之發票、收據及其他證明書據
。
(廿一) 經公庫收訖蓋章之各項稅捐查定通知書。
(廿二) 領用物品清單。
(廿三) 其他各項費用之證明書據。
(廿四) 盈虧撥補之書表及其核准命令。
(廿五) 法案、決議、批諭、及其他可資證明各種會計事項
發生經過之單據或其他書類。
二、記帳憑證：證明處理會計事項人員之責任而為記帳所根
據之憑證。其種類如下：
(一) 現金收入傳票。
(二) 現金支出傳票。
(三) 轉帳收入傳票。
(四) 輚帳支出傳票。
各種原始憑證得視需要代替記帳憑證，各種記帳憑證得
彙總編製科目日結單，憑以過入總分類帳。
第三條 會計事項如利用電腦處理時，會計憑證可配合電腦之處理而
設計。 |